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Stellenausschreibungen der Ingenieurkammer Sachsen

Mitarbeiter*in Akademie und Veranstaltungen (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit gesucht. Arbeitsort ist Dresden.

Die Ingenieurkammer Sachsen vertritt als gesetzlich legitimierte Berufsstandsvertretung die Interessen der sächsischen Ingenieur*innen aller Fachrichtungen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.

In Ihrem Tätigkeitsbereich sind Sie u.a. für die Durchführung der folgenden Aufgaben zuständig:

  • organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Seminaren, Workshops und sonstigen Veranstaltungen
  • Teilnehmermanagement, -beratung und -betreuung (telefonisch und per Mail)
  • Teilnehmerbuchung und Rechnungsabwicklung
  • Bearbeitung und Pflege von personenbezogenen Daten in der Datenbank
  • Terminkoordination, Pflege des Veranstaltungskalenders
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern
  • Pflege des Postein- und ausgangs der Akademie, Ablage

Unsere Anforderungen an Sie:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungswesen, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, vorzugsweise in der Veranstaltungs- bzw. Weiterbildungsorganisation
  • ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • sehr gutes Organisationstalent, Belastbarkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen einschließlich Datenbanksystemen (CRM) und elektronischer Aktenführung
  • Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Medien (Erfahrung mit Präsentationstechnik, Online-Meeting- bzw. Veranstaltungstools wünschenswert)
  • Gelegentliche Reisebereitschaft für Auswärtsveranstaltungen in der Region Sachsen (PKW-Führerschein wünschenswert)
  • Erfahrungen in einem ehrenamtlich geprägten Umfeld sowie im Umgang mit politischen Institutionen sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team
  • ein attraktives Gehalt, das sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) orientiert
  • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Tätigkeitsprofils
  • geregelte Arbeitszeiten (Abend- und Wochenendeinsätze nur in Ausnahmefällen)

Sofern Sie Interesse an der interessanten und abwechslungsreichen Mitarbeit im Team der Geschäftsstelle der Ingenieurkammer Sachsen haben, erwarten wir Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis 29.05.2022 unter koschtial@ing-sn.de. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Ingenieurkammer Sachsen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Geschäftsführer
RA Nils Koschtial
Annenstraße 10
01067 Dresden