Stellenausschreibungen der Ingenieurkammer Sachsen

Mitarbeiter Mitgliederverwaltung und Eintragungswesen (alle)

ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (min. 35 Std.), zunächst befristet bis zum 31.12.2025 als Elternzeitvertretung

Die Ingenieurkammer Sachsen vertritt als gesetzlich legitimierte Berufsstandsvertretung die Interessen der sächsischen Ingenieurinnen und Ingenieure aller Fachrichtungen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Referat Mitgliederverwaltung und Eintragungswesen:

• Pflege der Mitgliederdaten, Erteilung von Auskünften (auch telefonisch)
• Erstellung von Statistiken
• Selbstständige Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen auf Mitgliedschaft und Listenführung
• Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, insbesondere von Eintragungsausschüssen
• Protokollerstellung nach Phonodiktat (Kassette, Digital)
• Erstellung von Verwaltungsakten und Überwachung des Zahlungseingangs (inkl. Mahnwesen)
• Mitgliederbetreuung bei Veranstaltungen, z.B. Kammertagen

Unsere Anforderungen an Sie:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
• gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und CRM-Systemen
• ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten Ihnen:

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• einen modernen Arbeitsplatz im Dresdner Zentrum
• ein attraktives Gehalt, das sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) orientiert
• Möglichkeit zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten

Wenn wir Ihr Interesse an einer Mitarbeit im Team der Geschäftsstelle der Ingenieurkammer Sachsen geweckt haben, erwarten wir Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2024 unter bewerbung@ing-sn.de. Ihr Ansprechpartner in der Geschäftsstelle ist Herr André Goltz. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.